Blog

Επικοινωνία για εκπαιδευτικούς και ακαδημαϊκούς οργανισμούς

Γραπτά μηνύματα ή email, Φυσικά και τα δυο.

Η μαζική επικοινωνία είναι σημαντική

Μια σύγχρονη επικοινωνιακή πλατφόρμα αποτελεί σίγουρα ανάγκη για σχολεία, βρεφικούς σταθμούς, γυμνάσια - λύκεια, πανεπιστήμια και κάθε είδους εκπαιδευτικούς οργανισμούς. Υπάρχει μια πληθώρα πληροφοριών καθημερινά που ανταλλάσσεται ανάμεσα σε τρεις ενδιαφερόμενους, τον μαθητή, τον γονιό, και το εκπαιδευτικό προσωπικό.

Στην Αμερική, υπάρχει ειδική νομοθεσία κατά την οποία οι γονείς θα πρέπει να ενημερώνονται άμεσα για τις απουσίες των παιδιών τους καθιστώντας την επικοινωνία αυτή απαραίτητη. Ένας ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί όλα τα γυμνάσια - λύκεια και πανεπιστήμια να παρέχουν έγκαιρη προειδοποίηση στη περίπτωση που απειλείται η ασφάλεια κάποιου μαθητή.

Παρακάτω θα βρείτε κάποιες ιδέες μαζικής επικοινωνίας για χρήση από εκπαιδευτικούς φορείς:

• Απλές ειδοποιήσεις. Ενημερώστε τους μαθητές και σπουδαστές σας σχετικά με τις προθεσμίες και τις ημέρες διαγωνισμάτων τους. Μπορείτε να τους ενημερώνετε επίσης για εργασίες, οφειλές στη βιβλιοθήκη και οτιδήποτε άλλο χρειαστεί.



• Επείγουσες ειδοποιήσεις. Τα σχολεία μπορούν στη στιγμή να ενημερώσουν τους μαθητές και τους γονείς τους για άσχημες καιρικές συνθήκες, ατυχήματα, ύποπτες κινήσεις ή έκτακτο προσωρινό κλείσιμο σχολείου.
• Υπενθυμίσεις. Για συνέλευση μαθητών, δραστηριότητες λέσχης, συναυλίες, παιχνίδια, εκδηλώσεις και οτιδήποτε σκεφτείτε.



• Links που οδηγούν σε πληροφορία. Τα μηνύματα που στέλνετε μπορούν να εμπεριέχουν links που οδηγούν σε πληροφορία, βιβλιογραφία, πρόοδο και βαθμούς.



• Ενημέρωση γονέων. Διαφημίστε τις ημερομηνίες για μελλοντικές συγκεντρώσεις, δημοσιεύστε τους βαθμούς, ανακοινώστε εκδηλώσεις. Μπορείτε να τους ενημερώσετε επίσης για απουσίες και εκκρεμότητες διδάκτρων.
• Λόγοι Μάρκετινγκ. Τα σχολεία και οι εκπαιδευτικοί οργανισμοί πρέπει να προσελκύσουν νέο κοινό και να διατηρήσουν τον ήδη υπάρχον. Η αγορά στον συγκεκριμένο κλάδο είναι αρκετά ανταγωνιστική και δραστήρια. Τα σχολεία εκείνα που επιθυμούν να κρατήσουν τους μαθητές θα πρέπει να βελτιώσουν τα εκπαιδευτικά τους συστήματα και τις μεθόδους και θα πρέπει να διαφημίσουν αυτές τις βελτιώσεις για να κερδίσουν νέο κόσμο.
• Βελτιωμένη εσωτερική επικοινωνία.

Νομικές προϋποθέσεις

Υπάρχουν διάφορες νομικές προϋποθέσεις που διέπουν τα σχολεία και τις τηλεπικοινωνίες. Η σπουδαιότερη από αυτές είναι ότι η μαζική επικοινωνία είναι μια δραστηριότητα που απαιτεί τη συναίνεση του παραλήπτη. Στην Ευρώπη η νομοθεσία GDPR έρχεται να το επιβεβαιώσει. Επομένως, αυτό σημαίνει ότι κάθε μαθητής, γονιός, και μέλος του εκπαιδευτικού φορέα θα πρέπει να εγγραφεί ώστε να μπορεί να λαμβάνει μηνύματα από τον εκπαιδευτικό οργανισμό.

SMS ή email, ποιο νικάει;

Εμείς απαντάμε και τα δυο. Η χρήση και των δυο αυτών καναλιών μπορούν να φανούν χρήσιμα σε ένα εκπαιδευτικό οργανισμό.

Τα SMS είναι κατάλληλα για άμεση ενημέρωση ενώ τα email είναι για γενική επικοινωνία. Για παράδειγμα, τα SMS είναι ώστε να ενημερώνονται οι γονείς για ένα μεγάλο κύμα κακοκαιρίας και ξαφνικό κλείσιμο του σχολείου ενώ τα email είναι για να πληροφορούνται για τις νέες θεατρικές εγκαταστάσεις του σχολείου.

Είναι ευκολότερο και σίγουρα πιο οικονομικό να χρησιμοποιήσετε και τα δυο κανάλια επικοινωνίας, SMS και email, μαζί στην ίδια πλατφόρμα.

Γιατί SMS;

Τα τελευταία χρόνια τα SMS χρησιμοποιούνται ευρέως στα σχολεία σαν άμεσος τρόπος επικοινωνίας δυο ανθρώπων και υπάρχει λόγος για αυτό. Μπορούν γρήγορα και αποτελεσματικά να μεταφέρουν κάποιο μήνυμα σε ομάδες μαθητών, γονιών και εκπαιδευτικό προσωπικό. Επίσης, το κοινό στο οποίο απευθύνονται παρακολουθεί τα μηνύματα του περισσότερο από οποιοδήποτε άλλο μέσο επικοινωνίας.

Το μόνο που χρειάζονται για να τα λαμβάνουν είναι να διαθέτουν κινητό τηλέφωνο. Τα SMS αποτελούν τον καλύτερο τρόπο να επικοινωνήσετε με τους μαθητές, σπουδαστές και το εκπαιδευτικό προσωπικό δεδομένου ότι όλοι οι διαθέτουν κινητό τηλέφωνο και μπορούν να ενημερωθούν σε κάποια έκτακτη περίπτωση ανάγκης. Ένα συν αποτελεί και το γεγονός ότι τα SMS δεν χρειάζονται ίντερνετ για να δουλέψουν.

Τα γραπτά μηνύματα χαίρουν ιδιαίτερης προτίμησης των νέων και αυτό αυτό το γνωρίζουν οι εκπαιδευτικοί οργανισμοί. Είτε πρόκειται για υπενθύμιση προθεσμίας είτε για έκτακτα προειδοποιητικά μηνύματα, τα SMS αποτελούν τον πιο αποτελεσματικό τρόπο ώστε να λαμβάνουν το μήνυμά τους στην ώρα τους. Το σημείο στο οποίο ίσως υστερούν είναι ότι συνοδεύονται από ένα κόστος και οι δυνατότητες τους για κάτι παραπάνω είναι περιορισμένες.

Γιατί Email;

Από την άλλη , όταν έχετε να στείλετε μια ειδοποίηση η οποία δεν έχει κάποιο χρονικό περιορισμό ή περιέχει πολλή πληροφορία τότε σίγουρα τα email είναι αυτό που χρειάζεστε. Αυτές οι ειδοποιήσεις μπορούν να περιέχουν αλλαγή στοιχείων του προφίλ σας, newsletters και ενημερώσεις.

Τα email είναι ένας βολικός τρόπος γραπτής επικοινωνίας που χρησιμοποιεί ο καθένας και είναι μοναδικά επειδή δεν έχουν περιορισμούς. Οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν emails και να διατηρήσουν ένα ιστορικό απαντημένων και προωθημένων μηνυμάτων. Τα σχολεία λοιπόν, πρέπει να χρησιμοποιούν τα email για να αποστέλλουν οτιδήποτε θέλουν ένας γονιός ή ένα παιδί να καταχωρήσει, να ξαναδεί ή να ξαναδιαβάσει.

Τα email έχουν μηδενικό κόστος και τις περισσότερες φορές χρησιμοποιούνται για σκοπούς μάρκετινγκ επειδή σας επιτρέπουν να το δομήσετε όπως θέλετε. Μπορείτε να το κάνετε πολύχρωμο, να προσθέσετε μεγάλα κουμπιά, να χρησιμοποιήσετε το logo σας και να εισάγετε όση πληροφορία επιθυμείτε και μπορούν να εκτυπωθούν εύκολα, αν και λίγοι θα το κάνουν.

Τέλος, τα email αποτελούν ένα πιο αποτελεσματικό μέσο επικοινωνίας για να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς μάρκετινγκ ή για όμορφα newsletters. Επιτρέπουν να γράψετε μεγαλύτερο κείμενο και να επέμβετε στο σχεδιαστικό κομμάτι.

Γιατί το Tellody;

Εδώ θα βρείτε κάποιους λόγους γιατί το Tellody ταιριάζει απόλυτα σε βρεφικούς σταθμούς, σχολεία, γυμνάσια - λύκεια, πανεπιστήμια ή οποιοδήποτε άλλο εκπαιδευτικό οργανισμό. Το Tellody υποστηρίζει τα εξής:

• Πολλαπλά κανάλια. Το Tellody υποστηρίζει προσωποποιημένη επικοινωνία SMS και email.
• Φόρμα εγγραφής και συναίνεσης. Δήλωση συμμετοχής σε εκδηλώσεις.
• Έρευνες. Φόρμες Feedback και ψηφοφορίες. Συγκεντρώστε απόψεις και δράστε ανάλογα.
• Εισιτήρια, κουπόνια, κάρτες μέλους. Σχολικές εκδηλώσεις, εισιτήρια θεάτρου, αθλητικά παιχνίδια, πανεπιστημιακές ταυτότητες.
• Ομαδοποίηση. Οργανώστε τις τάξεις σας, τις δραστηριότητες, τους γονείς και το προσωπικό σε διαφορετικές ομάδες.
• Πλήρως συμμορφωμένοι με τη νομοθεσία. Κάθε υπηρεσία που παρέχεται από το Tellody ακολουθεί τον κανονισμό του GDPR. Διαβάστε περισσότερα εδώ.
• Ότι χρειάζεστε σε μια πλατφόρμα. Εύκολο στη χρήση, πολύχρωμο και ανεπιτήδευτα εκλεπτυσμένο.
• Αχτύπητες τιμές. Όλα τα παραπάνω σας παρέχονται σε τιμές που δεν θα τις βρείτε πουθενά αλλού στην αγορά.